第61回日本人工臓器学会大会

座長・演者へのご案内

演者の先生方へ

〇大会特別企画、教育講演、一般口演、シンポジウム、
パネルディスカッション、委員会企画

1. PC受付

セッション開始30分前までにPC受付にてデータ受付と試写を済ませてください。

PC受付:ホテル イースト21東京
11月9日(木):3階ロビー
11月10日(金)・11日(土):1階ロビー

2. 発表時間

一般口演の発表時間は9分(講演6分+質疑3分)です。
大会特別企画、教育講演、一般口演、シンポジウム、パネルディスカッション、委員会企画の発表時間はセッションにより異なります。発表時間は、個別に事前にご連絡している通りになります。
時間厳守でお願いいたします。進行については座長の指示に従ってください。

3. 計時

発表時間中は緑のランプ、発表終了1分前に黄色のランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯しお知らせいたします。

4. 次演者

次演者は前演者の登壇後、速やかに次演者席にて待機してください。

5. 発表方法

・原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。

・Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。

Windows Microsoft, PowerPoint365 OS 標準のフォントを使用
(2013、2016、2019 作成データにも対応しております。)
発表用に用意するPC はWindows10 となります。

・Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。
(トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください)

◇注意点◇
グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
発表時の操作は演台に設置されているボタンとマウスを用いて自身で行ってください。
発表者ツールの使用は、進行上お控えください。
【PC持参の方】
パソコンAC アダプターを必ず持参してください。
PC本体にHDMI端子もしくはmini D-sub 15ピン端子が無い場合は映像出力アダプター(HDMIもしくはmini D-sub15ピン)も持参してください。
発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。

6. 発表データについて

(1) スライドサイズは、16:9 となります。(4:3 でも対応可能です)

(2) 利益相反について:口述およびポスター講演時に開示するスライド例の見本と加工用データを、学会公式ホームページ内の演題募集ページに掲載しております。スライドやポスター原稿の1枚目に情報開示をお願いいたします。

(3) フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記Windows Microsoft, PowerPoint365 OS 標準のフォントを推奨いたします。

(4) 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

〇一般ポスター、萌芽研究ポスター発表

1. ポスター掲示

掲示場所および撤収の日時は次のとおりです。

セッション名 発表日 発表場所 ポスター貼付 セッション
討論
発表時間 ポスター撤去
萌芽研究ポスター 11月9日(木) 第6会場
(3F永代 東)
11月9日(木)
11:30-12:30
11月9日(木)
12:30-14:30
発表 5分
質疑 6分
11月11日(土)
15:30-17:30
一般ポスター 11月10日(金) ポスター会場 (1Fイースト21ホール) 11月10日(金)
8:30-13:35
11月10日(金)
13:35-14:35
発表 5分
質疑 6分
11月11日(土)
15:30-17:30
11月11日(土) 11月11日(土)
8:30-13:05
11月11日(土)
13:05-14:05

※萌芽研究ポスターは、11月9日(木)の発表終了後、大会事務局にてポスターパネルを移動します。
第6会場(3F永代 東)→ ポスター・展示会場(1Fイースト21ホール)

※ポスター貼付・撤去は可能な限り指定の時間内に行うようにしてください。都合により指定の時間外で貼付、撤去を行う場合は参加者の妨げにならないようご注意ください。

※撤去時間を過ぎても貼付されているポスターについては、大会事務局にて撤去・破棄いたしますのでご了承ください。

2. 発表

ポスターパネル前でプレゼンテーションを行っていただきます。PowerPointは利用できません。進行は座長の指示に従ってください。

3. ポスター作成

ポスターサイズ:縦180cm×横90cm以内(右図参照) 上記サイズに収まる大きさのものであれば、体裁・配置・枚数に制限はありません。 演題番号(20cm×20cm)は、あらかじめパネル左上に用意しておりますが、演題名・所属・演者名はご自身でご用意ください。貼付用(画鋲)は、大会事務局にてご用意いたします。粘着テープ等のご使用はご遠慮ください。

利益相反について:口述およびポスター講演時に開示するスライド例の見本と加工用データを、学会公式ホームページ内の演題募集ページに掲載しております。ポスター原稿の冒頭に情報開示をお願いいたします。

座長の先生方へ

1. 次座長席

セッション開始予定の10分前までに、会場内右前方の次座長席でお待ちください。セッションの開始、終了アナウンスはいたしませんので、定刻になりましたらセッションの進行をお願いいたします。

2. 時間厳守のお願い

日程時間割が過密となっております。時間厳守での進行をお願いいたします。